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誠信經營

本公司為建立良好公司誠信經營治理制度,爰參酌「上市上櫃公司誠信經營守則」,於 112 年12 月 19 日董事會通過訂定本公司「誠信經營守則」及「誠信經營作業程序及行為指南」,並經 113 年 2 月 21 日股東會通過,適用於本公司董事、經理人、員工及相關人員。

本公司「誠信經營守則」內容明訂本公司董事會成員及管理階層於執行業務時應盡善良管理人之注意義務,審慎行使職權,以落實誠信經營政策之承諾;「誠信經營作業程序及行為指南」內容則具體規範本公司人員於執行業務時應注意遵循誠信經營政策之事項。

本公司指定管理部為推動企業誠信經營專責單位,負責制定並推動誠信經營政策與防範方案,並定期(至少一年一次)向董事會報告誠信經營政策與防範方案及監督執行情形。

檢舉制度

本公司已於 112 年 12 月 19 日董事會決議通過訂定「內部及外部人員檢舉辦法」,建立公司內、外部檢舉管道及處理制度,並確保檢舉人及相關人之合法權益。明訂受理檢舉事項之處理程序及調查完成後應採取之後續措施及相關保密機制。本檢舉辦法已置於公司官網「公司重要規章」。

依據本公司「內部及外部人員檢舉辦法」,檢舉案調查完成後,需根據調查核實的事實出具調查報告,呈報予董事長。若檢舉案件涉及董事或高階主管或發現屬重大違規情事或公司有重大損害之虞時,應向董事會報告。對於檢舉人身份及檢舉內容確實保密,對於檢舉人及參與調查過程之員工,公司將給予保護以避免遭受不公平的報復或對待。

檢舉與申報管道
專責單位 稽核室
檢舉信箱 Auditor@walrus.com.tw
通訊地址 新北市三芝區後厝里大片頭 83-14 號
應備資訊 檢舉人應至少提供下列資訊:
一、檢舉人之姓名(亦得匿名)及可聯絡到檢舉人之地址、電話、電子信箱。
二、被檢舉人之姓名或其他足資識別被檢舉人身分特徵之資料。
三、可供調查之具體事證

誠信經營相關具體執行情形

  • 內部人宣導及提醒年度財務報告公告前三十日,及每季財務報告公告前十五日不得交易之封閉期間紀錄如下:
    • 113年12月31日(宣導113年度財報之封閉期間114/1/27~2/26)
    • 114年1月23日(提醒113年度財報之封閉期間114/1/27~2/26)
    • 114年4月10日(宣導114年第一季~第三季財報之封閉期間)
    • 114年4月23日(提醒114年第一季財報之封閉期間114/4/24~5/9)
    • 114年7月14日(提醒114年第二季財報之封閉期間114/7/23~8/7)
    • 114年10月17日(提醒114年第三季財報之封閉期間114/10/29~11/13)
  • 114年8月7日請外部專業機構為董事、經理人及受僱人進行「法律風險解析–內線交易暨勞動爭議防免」之進修課程,內容涵蓋誠信經營、內線交易、內部人股權相關、性騷擾防治法及相關法令遵循等議題,共3小時,總人時39小時。
  • 本公司已於114年8月7日將誠信經營執行情形報告至董事會。

誠信經營執行情形(已提報114年8月7日董事會)

  • 114年8月22日辦理「防範內線交易及重大資訊觀念」內部教育宣導,共43人參與。
  • 為確保合作之供應商、客戶或其他交易對象之合法性及是否涉有不誠信行為,本公司對於供應商及往來客戶訂有評核機制,締約過程對於雙方之權利義務均詳列其中,並立有保密契約。本公司114年合作之供應商數量共246家,其〈供應商誠信廉潔保證書〉全簽署率為100%,關鍵供應商之簽署率為100%,且114年度無任何貪腐、賄賂或不誠信行為之事件發生。
  • 本公司針對所有新進員工,於到職時對其宣導公司誠信經營及道德相關規範,並簽屬「員工工作守則暨切結書」,另針對特定職務_採購、財會或職位理級以上之同仁需另簽署「員工誠信廉潔承諾書」,請員工恪守規範,員工若違規則依本公司「員工獎懲作業管理辦法」辦理,114年度「員工工作守則暨切結書」共簽署178份,「員工誠信廉潔承諾書」共簽署22份。
  • 114年度未有接獲檢舉或申訴不誠信或不道德之案件。